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首先如果您要成立的公司为多人合资(2-4)人或股份制公司(5人以上)那这篇攻略才适合您参考,如果是要注册独资企业或者由多家公司合资的企业那么这篇攻略将不适用。详见:在菲律宾申请公司步骤
如果您正在计划成立一个股份制有限公司或合伙公司,那么这篇文章将帮助您了解,如何从头开始申请注册公司名称。
公司名称的申请是您创建公司的第一个步骤,首先您需要为自己的公司想一个公司名称,可以多想几个备选。
在您已经有了想要注册的名称以后您可以有两个选择,第一个是通过网上预留公司名称,第二个是直接前往证券与交易委员会(Securities and Exchange Commission)办公室预留公司名。通常公司名称可以被预留30-90天,您可在这段预留的时间内完成所有文件的准备与递交工作。
如果您选择第一种做法,那么您首先需要上证券与交易委员会(SEC)的网站:http://www.sec.gov.ph/
在进入网站以后找到“reserve a company Name"这项然后点击进入线上预留程序:
进入线上预留程序以后,会首先显示出一些注册规章与介绍,只需点击继续即可。直到这个页面出现:
才算正式开始程序。首先你需要注册一个账号,点击绿色的“Sign-Up Now”,进入注册页面,然后按照以下表格输入注册信息:
然后直接前往第三步,选择您的行业类型,这个可以直接搜索,比如您想要成立的是一间餐厅,那么您可以搜索“food”或“restaurant” 等相关联的词,然后再结果中选择最符合的一个选项进行点击,如下图:
选择好行业类型以后我们来到第四步,确认公司名称,注意,输入公司名称时要再三确认,避免出现拼写错误等问题。具体操作如下图:
这里有可能出现的一个问题是,您所希望注册的那个公司名无法被确认,也许与其他已经注册的公司名称类似。如下图:
如果出现这样的情况,你有两个选择,第一个就是放弃这个名字,重新想一个公司名称进行注册,直到成功被系统接受为止,如下图全部显示“passed”就是表明这个公司名已经被系统接受,可以继续下一个步骤:
如果你对这个公司名称很坚持,或者此名称已经在使用当中,没有改变的余地那么你还有第二个选择,就是前往SEC办公室提交一份"appeal letter”(请求书),以说明情况,表示你所申请的公司名称与系统所谓的那个类似名称并不相同,而且存在很大差异,请求SEC相关部门能允许你使用此公司名称。关于这个部分,我会在文末详细解释。
下一个步骤就是填写用户的档案,也就是申请人的一些个人信息,按照下图填写:
在提交后,系统会显示出一个用户个人信息的汇总表格,以方便您进行确认,详细按照下图操作:
接下来是第六步,预留公司名称。在这里你可以选择预留公司名称的时间,根据时间的长短费用也会不同,预留30天的费用为P40,预留60天的费用为P80,预留90天的费用为P120. 选择好时间后,你需要选择付款方式,我建议大家选择第一个,也就是到SEC办公室柜台付款。当然你也可以选择第二个选项在友联银行柜台付款,或者第三个选项,从友联银行账户转账付款。
然后是第七步,检查所有信息的一个汇总,看是不是所有信息都正确,如果是那就直接提交前往最后一步,
然后就到了最后一步,您需要将预留成功后网页显示出来的那张Reservation Notes也就是预约注意事项打印出来并在4个工作日内凭这张Reservation Notes前往证券与交易委员会(SEC)办公室付款并继续预留程序,超过时间则算作废。
Reservation Notes 有了这张Reservation Notes,您就可以直接前往位于EDSA的SEC办公室缴费并继续办理注册事宜了。
那现在我们就来说一下,前往SEC办公室后的几点提示。
首先SEC的地理位置,Securities and Exchange Commission靠近Robinsons Galleria ortigas 商城,从Robinsons Galleria到SEC building 只需要过一个十字路口。所以并不难找,可以做MRT到Ortigas站下,然后步行到达。
其次,建议各位尽量安排在上午前往SEC办理手续,第一是上午的人会相对比较少,等待的时间会没那么长。第二是SEC在下午3点以后就停止收件了。
如果你已经在网上完成预留程序,那么到达SEC buliding 后你需要进入一楼右手边的那间办公厅,在办公厅的右边角落就是付款柜台,你需要凭那张Reservation Notes 在这里付款,付款后你会拿到像这样的小票:
这个小票拿好后,上二楼,到了二楼直接拿那张Reservation Notes和这个小票给保安看,保安就会给你一个黄色的号码,
像这样交给工作人员
你就只需要等自己的号码被叫到时前往4号柜台递交你的Reservation Notes和小票给工作人员,等她核实信息帮你完成注册。
那如果是直接去SEC办理没有在网上预留的话呢,就直接前往二楼向保安说明你要注册公司名称,保安就会给你一个蓝色的号码,同样只需等你的号码被叫到,然后前往第三或第四号柜台开始办理。
关于号码的颜色是按照你所处的办理流程来划分的:
如果顺利,你将得到一份小票被粘在上面的文件,这就说明公司名称预留成功了。
预留成功
那接下来就是要开始开银行账户,完成所需文件然后在你选择的预留期限内向SEC提交了。
之前说到的那个问题,如果你所希望注册的那个 公司名无法被确认,也许 与其他已经注册的公司名称类似。并且你对这个公司名称很坚持,或者此名称已经在使用当中,没有改变的余地,那么你需要 前往SEC办公室提交一份"appeal letter”(请求书),以说明情况,表示你所申请的公司名称与系统所谓的那个类似名称并不相同,而且存在很大差异,请求SEC相关部门能允许你使用此公司名称。
appeal letter(请求书)要递交到一楼右手边办公厅的一号窗口(central receiving),你可以向他们的工作人员要一份appeal letter 的模板,只需要照着模板写就好了。这里注意,提交appeal letter时你需要附上:所选的 公司名字被系统拒绝那一 页面的复印件和一张 Verification slip(验证单)这个验证单直接向SEC的工作人员索要就可以。 这两样准备好以后和appeal letter(请求书)一同交到central receiving,然后 需要等5个工作日,5个工作日以后回到sec的二楼,询问Appeal letter 是否有通过,如果被顺利批准了(一般都会批准,只要你要的名字不和别家完全一样,或者你想要的真的太奇葩)就可以直接前往1号窗口(粉色号码)继续完成预留程序。注意哦,一定尽量上午过去办事,越早越好,不然很有可能一件事你要跑个3趟才能办。
希望这篇文章对您有所帮助,最后祝你好运!
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